Miles de venezolanos asentados en Colombia dependen del pasaporte emitido por el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (Saime) para regularizar su situación migratoria, acceder a servicios y realizar trámites esenciales.
Aunque obtener el documento desde el exterior solía ser un proceso complejo, las recientes actualizaciones del sistema consular y de la plataforma digital han permitido que el procedimiento sea completamente gestionado en línea, con una fase presencial obligatoria en los consulados habilitados.
A continuación, se detallan los pasos, tarifas y requisitos indispensables para realizar la solicitud desde territorio colombiano.
Acceso a la plataforma Saime y activación del usuario
El procedimiento inicia en la página oficial del Saime, donde cada solicitante debe ingresar a su cuenta personal y verificar que se encuentre habilitada la opción “Trámite en el exterior”.
Si el sistema presenta fallas comunes —como contraseñas olvidadas o bloqueo por inactividad—, portales de asesoría, como Portal Fronterizo, ofrecen alternativas para recuperar el acceso, actualizar datos o activar la opción internacional. Esta etapa es crucial, ya que determina la correcta continuidad del proceso desde fuera de Venezuela.
Selección del país y del consulado disponible
Una vez dentro del sistema, el usuario debe escoger a Colombia como país de gestión. Al avanzar, la plataforma muestra los consulados venezolanos operativos —normalmente ubicados en ciudades principales— y permite seleccionar uno, siempre sujeto a disponibilidad al momento de la solicitud. Tras confirmar la ciudad consular, el sistema genera una cita obligatoria que debe imprimirse o guardarse digitalmente para presentarla el día de la comparecencia.
Cita presencial: validación biométrica y revisión de documentos
La fase presencial es indispensable para verificar la identidad del solicitante. En el consulado seleccionado se realizan varios pasos encadenados: comprobación de datos personales, registro de huellas dactilares, captura fotográfica y revisión de los documentos impresos.
Según la Embajada de Venezuela en Colombia, el despacho del documento tarda entre cuatro y doce semanas, dependiendo del volumen de solicitudes y la capacidad operativa de cada oficina diplomática.
Requisitos para adultos y menores de edad
Los ciudadanos mayores de 18 años deben presentar la planilla del Saime impresa hasta la sección de declaración jurada, copia simple de la partida de nacimiento y tanto original como fotocopia de la cédula venezolana.
En el caso de niños, niñas y adolescentes (NNA), es imprescindible la presencia de ambos padres. Si uno no puede asistir, se exige una autorización notariada y legalizada. Además, se deben entregar la partida de nacimiento del menor, los documentos de identidad de los representantes y, si aplica, el pasaporte anterior aún vigente o vencido.
Costos actualizados del pasaporte en Colombia
El Saime mantiene tarifas diferenciadas según la edad del solicitante. Los valores informados por el Portal Fronterizo son los siguientes:
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De 0 meses a 3 años: USD 120 (aprox. 451.000 COP)
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De 3 a 17 años: USD 164 (aprox. 616.000 COP)
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Mayores de 18 años: USD 200 (aprox. 751.000 COP)
A estos montos se suma el arancel consular de USD 120, obligatorio en Colombia.
Los pagos se realizan exclusivamente con tarjeta internacional dentro de la plataforma del Saime. Los consulados no gestionan cobros adicionales, y en Venezuela sigue habilitado el pago en bolívares para quienes tramitan dentro del país.
Cambios normativos: eliminación de la renovación
La actual normativa suprime la figura de la renovación del pasaporte venezolano. Todo ciudadano con un documento vencido debe solicitar una nueva emisión, medida que busca reforzar los estándares de seguridad y facilitar la trazabilidad de los pasaportes emitidos.
Tanto la embajada como el Saime han reiterado que esta actualización se alinea con las prácticas adoptadas por otros países en procesos consulares modernos.
Importancia del pasaporte para los venezolanos en Colombia
El pasaporte vigente es indispensable para trámites administrativos, gestiones bancarias, procesos laborales, viajes internacionales y regularización migratoria. Debido a la alta demanda, tanto la Embajada de Venezuela como las plataformas de apoyo recomiendan planificar con tiempo, ya que los lapsos de entrega pueden variar por razones logísticas o administrativas.
Con información de Infobae
